Bli samarbeidspartner - Steg for steg

Sørlandsferie AS vil sende deg et tilbud på utleie av din fritidsboligen. Pristilbudet vil avhenge av flere faktorer som for eksempel plassering og stand på hytta og hvor ofte det er aktuelt å leie ut hytta. Du vil også få et utkast av kontrakten til gjennomlesning.

Pristilbud og kontrakt blir er sendt på e-post, men det kan også sendes i brevform dersom det er ønskelig. Hvis tilbudet blir akseptert vil vi gå videre til trinn 2 - signering av kontrakten.

Hvis du ikke har fått tilsendt et pristilbud, men ønsker å undersøke mulighetene for å leie ut din fritidsbolig kan du fylle ut dette skjemaet, eller kontakte oss på post@sorlandsferie.no.

 

Når pristilbudet og kontrakten er akseptert må avtalen signeres. Signeringen foregår digitalt og vi benytter oss av Postens E-signeringstjeneste for dette. 

Din kontaktperson i Sørlandsferie AS vil bistå deg i signeringsprosessen og vil sende deg informasjon om dette. For å kunne fullføre signeringen må du blant annet verifisere deg ved innlogging med BankID på postens nettsider. Hvis det er ønskelig signering også foregå skriftlig i brevform eller ved personlig oppmøte ved hytta.

 

Vi ønsker å tilpasse utleien slik at den passer deg og dine ønsker.  Vi vil derfor sende deg et kartleggingsskjema der vi kan definere dine ønsker og gi oss tilbakemeldinger om hva som er viktig for deg. Kartleggingen vil også ta for seg informasjon om hytta som for eksempel sengeplasser og annen viktig informasjon.

Nedenfor ser du noen spørsmål som normalt stilles i denne dette skjemaet:

• Hvor mange uker ønsker du å leie ut din fritidsbolig?
• Er det noen spesielle kundegrupper du ønsker vi markedsfører oss mot?
• Ønsker du å leie ut både hele uke og helger? 
• Er hytta ferdig møblert med nødvendig forbruksartikler? 
• Har du andre gjenstander du ønsker å leie ut i forbindelse med hytta? Kajakk, båt, fiskeutstyr, o.l.
• Ønsker du å være tilstede under befaring og fotografering av fritidsboligen?

 

 

 

 

Det blir gjennomført en befaring på din fritidsbolig. Hovedmålet med befaringen er at vi blir godt kjent med din fritidsbolig, slik at vi har mulighet til å svare leietakere på eventuelle spørsmål. 

Under denne befaringen vil vi også se på hvilke momenter som er viktige å belyse gjennom markedsføring, og hvilke momenter som er viktig å informere kunder om på forkant. Her vil vi også undersøke apparater o.l. som vil hjelpe oss med å utarbeide hytteboken som er nærmere forklart i trinn 5.

Hytteeier behøver ikke å være fysisk tilstede under befaring hvis dette ikke er ønskelig. Vi kan på veiledning fra hytteeier låse oss inn i hytta og gjennomføre befaring på egenhånd, og eventuelt kontakte hytteeier på telefon ved eventuelle spørsmål eller uklarheter.

Hyttebok vil inneholde viktig informasjon om hytta og vi setter krav til våre leietakere om at denne gjennomleses snarest mulig. Hytteboken vil blant annet inneholde informasjon om:

• Hytteregler
• Bruksanvisninger og veiledninger
• Aktiviteter og attraksjoner i nærområdet
• Telefonnummer til Sørlandsferie AS
• Anvisninger til hva som må gjøres ved eventuell skade

Det er Sørlandsferie AS som er utarbeider hytteboken, men hytteeier vil få spørsmål om det er spesielle bruksanvisninger, veiledninger eller annen informasjon som burde stå i hytteboka. 

Vi vil nå starte fotografering og presentering av din fritidsbolig. Vi benytter egne fotografer til fotografering av fritidsboligen, men vi vil også undersøke om hytteeier har egne bilder eller video som kan brukes til markedsføring. 

Samtidig vil vi starte utarbeidelse av presenteringen av din bolig på våre plattformer.

Hytteeier behøver ikke å være tilstede ved fotografering, med mindre annet er ønskelig.

Alle våre samarbeidspartnere vil få egen innlogging på vår nettside. Her kan du holde oversikt over tid din fritidsbolig er utleid, hvor mye du har tjent og du kan selve reserve fritidsboligen til eget bruk. 

Din kontaktperson vil sende deg en link på epost for opprettelse av brukerkonto. 

Vi klargjør de siste detaljene før din fritidsbolig blir online og tilgjengelig for booking. Vi vil informere deg når vi nærmer oss ferdigstilling av fritidsboligen. Hvis du ønsker å avvente offentliggjøring av fritidsboligen eller låse muligheter for booking har vi muligheter for det.

Når trinn 8 er utført er fritidsboligen du online og vi starter markedsføring på våre plattformer.

Din fritidsbolig har vært online og du har fått din første booking. Du vil få en bekreftelse av bookingen på epost, og du kan logge inn og se mer informasjon om bookingen på din brukerkonto. 

Du har leid ut din hytte og fått bookingen den siste måneden. Du vil få utbetalt penger direkte på din konto hver måned hvis din hytte har vært utleid den foregående måneden. Du vil til enhver tid ha oversikt over hvor stor utbetalingen vil være på din brukerkonto. 

Som samarbeidspartner med Sørlandsferie AS vil du få muligheten til å utfylle årlige spørreskjema som evaluerer våre tjenester og resultater. Spørreskjema er ikke anonym og ved dårlige tilbakemeldinger vil vi åpne for en dialog om hvordan vi eventuelt kan endre dette.

Evalueringen er valgfri.